REGLEMENT TRAIL «Le Free GO»
Dimanche 04 février 2024 « Le Pont de Moine »
Montfaucon-Montigné 49230 SEVREMOINE
Art. 1) : GENERALITES/
Ce trail appelé « Le Free GO » est fixé au dimanche 04 février 2024 à Montfaucon-Montigné. Il est régulièrement déclaré au calendrier du C.D. RUNNING 49 et se déroule selon les règles sportives de la FFA et est organisé par l’Etoile Cycliste Montfauconnaise avec le soutien logistique de la municipalité de Sèvremoine et de la commune déléguée de Montfaucon-Montigné ;
Adresse de l’organisation : Trail « le Free GO » 6, bis rue du Bourg Hardy, Saint Germain sur Moine 49230 SEVREMOINE : ecmontfaucon@gmail.com
Contact : Philippe HALBERT 06 80 33 15 40.
Les départs seront donnés rue du Champ des Fleurs -près de la salle des sports- au Pont de Moine, suivant les horaires indiqués ci-après. Un parking obligatoire fléché situé à proximité sera mis à disposition des participants par l’organisation mais également d’autres parkings sont accessibles (voir plan sur le site de l’organisation).
Ce trail est ouvert à tous les participant(e)s licencié(e)s (*1)FFA et ou non licencié(e)s : sous réserve d’une licence de l’année en cours pour les licencié(e)s et pour les non licencié(e)s d’un certificat médical (C.M.) de moins d’un an à la date de la compétition et comportant la mention « de non contre-indication à la pratique de la compétition course à pied » et d’une (*2) autorisation parentale (A.P.) obligatoire (voir paragraphe ci-après (*2) et article 2).
Tous les autres licencié(e)s devront être en mesure de présenter un certificat médical conforme au modèle annexé datant de moins d’une année.
(*1) Les licences FFA concernées sont : les licences Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running et Pass’J’aime Courir -les autres licences FFA (Santé, Encadrement et Découverte) n’autorisant pas la compétition- .
Cependant, une licence sportive en cours de validité -FCD, FFSA, FFH, FSPN, ASPTT, FSCF, FSGT et UFOLEP- comportant la mention de « non contre-indication en compétition… » est acceptable mais ne donne pas droit à la remise du prix d’engagement.
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(*2) Le sportif mineur et les personnes exerçant l’autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative.
A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois.
Art. 2) : MODALITES/
Les différents parcours « TRAIL » sont essentiellement composés de sentiers, chemins creux, de côteaux, sous-bois et prairies : la partie route représentant de très faibles proportions.
-sur le 25 et le 16 kilomètres moins de trois mille mètres de route et 1000 mètres pour le 8 km.
L’organisation est limitée à 500 participants toutes compétitions confondues.
Trois parcours sont proposés et chronométrés ;
Présence sur la ligne de départ 15 minutes avant chaque épreuve pour consignes et échauffement.
-Le Free GO: 25 km XS // D + 380 m.
Départ 09 h 15, âge minimum 20 ans au jour de l’épreuve (nés en 2004 et avant) (E. S.et M.)
-Le Free MAS: 16 km. XXS // D + 240 m.
Départ 09 h 30, âge minimum 18 ans au jour de l’épreuve (nés en 2007 et avant) (J. à M.)
-Le Free LEUX: 08 km XXS // D + 120 m.
Départ 09 h 45, âge minimum *16 ans au jour de l’épreuve (nés en 2008 et avant) (C. à M.)
*autorisation parentale obligatoire pour tous les mineurs licencié (e)s ou non.
Une permanence pour la remise des dossards se tiendra le samedi matin 3 février de 11 heures à 12 heures et l’après-midi de 15 heures à 17 heures sur le site du départ (salle des sports, rue du Champs des Fleurs au Pont de Moine) ainsi que le dimanche matin 4 février à partir de 7 heures et ce jusqu’à 30 minutes avant le départ de chaque course.
La présentation de la licence et d’une pièce d’identité seront exigées pour les licencié(e)s voire d’une pièce d’identité seulement pour les non licencié(e) s.
L’inscription est ferme et définitive seul un justificatif médical sera pris en compte et permettra le remboursement moins deux euros (pour frais fixes).
Un service de vestiaires gardés, douches et W.C. seront mis à disposition à la salle : s’adresser aux personnes de l’organisation délivrant les dossards.
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Barrières horaires :
-Pour le Free GO (25 km) : *10 heures 30 au premier ravitaillement (neuvième km)
*11 heures 45 au deuxième ravitaillement (dix-neuvième km)
-Pour le Free MAS (16 km) : *10 heures 45 au ravitaillement (neuvième km)
-Pour le Free LEUX (8 km) : sans barrière horaire
*Les participant(e)s hors délais se verront retirer leur dossard et en cas de poursuite du parcours, ils l’effectueront sous leur propre responsabilité.
Art. 3) : SECURITE/
Un médecin sera présent sur le site assisté de secouristes de la Protection Civile. Le P. C. sécurité sera placé au lieu du départ (et d’arrivée) de même que des signaleurs en nombre suffisant, seront positionnés tout au long du circuit. Les participants devront se conformer aux respects des consignes qui leur seront données par l’organisation ou les signaleurs et néanmoins respecter les règles du code de la route sur les secteurs sensibles qui seront signalés. La course sera ouverte et fermée par des membres de l’organisation à VTT : seuls ces encadrants seront habilités à être sur le circuit, tous les autres véhicules seront strictement interdits ;
De même aucun accompagnateur représentant de concurrents n’est accepté sous peine de disqualification.
Les participants s’engagent à signaler à l’organisation les personnes qui se trouveraient en difficulté : tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent jusqu’à l’arrivée des secours : six « REPERES SECOURS » marqués d’une croix (+) avec le nom du lieudit et numérotés de 1 à 6, permettront de se situer sur l’itinéraire afin d’identifier au mieux le lieu et faciliter l’accès des secours pour une éventuelle intervention : aussi il est donc vivement conseillé aux participants d’être muni d’un téléphone portable.
- URGENCES : POMPIERS = 18 ou 112 // SAMU = 15
- ORGANISATION : 06 80 33 15 40 (Philippe) et ou 06 38 43 76 67 (Franck) ;
En cas d’abandon, le participant devra impérativement se signaler auprès de l’organisation via l’encadrant « VTT » fin de course ou par défaut à un signaleur voire un autre concurrent ;
Les parcours présentent plusieurs secteurs avec passages sur des propriétés privées qui sont uniquement et strictement autorisés au seul jour de la course : aussi à la demande et en accord avec les propriétaires, les exploitants agricoles, les sociétés de chasse et l’organisation, les différents parcours ne seront pas mis en ligne. Ils seront néanmoins affichés à l’endroit du retrait des dossards et tous balisés.
Ils devront être accomplis en totalité : tout manquement constaté aura pour conséquence un déclassement pure et simple.
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Art. 4) : ASSURANCE/
L’organisation est couverte par une assurance en responsabilité civile auprès de Groupama Assurances : les participants licenciés sont assurés par leur propre licence : il appartient aux non licenciés de souscrire une assurance individuelle les couvrant contre les risques encourus.
L’organisation décline toute responsabilité pour tout incident, accident voire vol pouvant survenir avant, pendant et ou après l’épreuve et découlant directement ou indirectement du non-respect de ce même règlement.
Art. 5) : CONDITIONS/
Les inscriptions se font uniquement en ligne auprès de notre partenaire « Time Pulse » :
elles seront closes le JEUDI 1 février à MINUIT.
Elles sont fermes et définitives : en cas d’annulation pour raisons de *forces majeures comme pandémie ou conditions météorologiques exceptionnelles défavorables ne permettant pas le bon déroulement et la sécurité des participants et des bénévoles,elles seront remboursées moins deux euros couvrant les frais fixes.
En cas d’annulation, une information sera formulée sur le site de l’organisation et sur le site de Time Pulse.
*Il est important de noter qu’en cas de force majeure relevant d’un caractère exceptionnel et survenant pendant le déroulement des épreuves : l’organisation pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seraient alors prévenus par tous les moyens possibles. Les concurrents devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation et le non-respect de ces consignes entraînera de fait la fin de la responsabilité de l’organisation. Le participant(e) ne pourra dans cas prétendre à aucun remboursement.
L’inscription est personnelle, aucun dossard ne pourra être ni échangé ni rétrocédé sous peine d’interdiction de prendre le départ voire de déclassement. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. De même, toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction (transfert) avec le présent règlement sera disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
En cas de modification du présent règlement les concurrents trouveront les informations sur le site de l’épreuve voire sur le site de Time Pulse.
Le dossard devra être porté sur l’avant, non plié et ou non coupé (prévoir quatre épingles à nourrice). Il devra être en permanence visible, les ceintures porte-dossards sont acceptées.
Le dossard est muni d’une « puce » électronique permettant le chronométrage : si la puce ne correspond pas à l’identité de son porteur, celui-ci sera disqualifié.
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Les concurrent(e)s devront être pourvus d’équipements adaptés aux conditions météorologiques (vêtements et chaussures) de même les bâtons sont interdits.
Les conditions d’inscription sont fixées à :
LICENCIE (E) S FFA -jusqu’au 21 janvier 2024 inclus :
- 14 € pour « Le Free GO » 25 kms // à compter du 22 janvier 2024 :16 € ;
- 11 € pour « Le Free MAS » 16 kms // ………………………………:13 € ;
- 08 € pour « Le Free LEUX » 08 kms // ……………………………..:10 € ;
AUTRES FEDERATIONS et NON LICENCIE (E) S –jusqu’au 21 janvier 2024 inclus :
- 16 € pour « Le Free GO » 25 kms : à compter du 22janvier 2024 : 19 € ;
- 13 € pour « Le Free MAS » 16 kms ; ………………………………..: 16 € ;
- 10 € pour « Le Free LEUX » 08 kms ; …………………………………: 13 € ;
FERMETURE DES INSCRIPTIONS : jeudi premier février MINUIT;
*REMARQUE/ INCRIPTIONS SUR PLACE POSSIBLES *MAJOREES SOUS RESERVE ET DANS LA LIMITE de dossards disponibles au *TARIF UNIQUE, *licencié(e) s ou *non licencié(e)s, selon la course prévue comme indiquée ci-dessous: SUR PLACE le SAMEDI 3 février aux horaires de permanences (article 2) et le DIMANCHE matin jusqu’à 8 heures 30.
*Majoration de 3 € soit : pour le 25 km : 22 €, pour le 16 km :19 € et pour le 8 km : 16 €.
Tout engagement implique la prise de connaissance du présent règlement : tous les participants s’engagent à le respecter : l’inscription vaut acceptation sans réserve ;
L’organisation se réserve le droit de modifier ou de compléter celui-ci sans préavis.
Art. 6) : RAVITAILLEMENTS /
Sur les 25 kms deux ravitaillements sont prévus en solides/liquides, le premier au neuvième kilomètre et le deuxième au dix-neuvième kilomètre plus un à l’arrivée ;
Sur les 16 kms, un ravitaillement au neuvième kilomètres en solides/liquides plus un à l’arrivée ;
Sur les 8 kms pas de ravitaillement sur le parcours seulement en solides /liquides à l’arrivée .
Les concurrent(e)s devront être munis d’un gobelet ou d’un bidon.
A noter que toute aide extérieure est interdite, de même que des ravitaillements hors zone.
Il est formellement interdit de jeter les emballages (tubes de gel, ou autres) -respect de l’environnement : des zones déchets seront positionnées au départ / arrivée et aux postes de ravitaillements, à cet effet : tout manquement à ce sujet pourra entrainer disqualification. Les conditions sanitaires seront celles imposées au moment de l’épreuve selon d’éventuelles restrictions ;
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Art. 7) : PROTOCOLE/
Il aura lieu à 11 heures 30 : seront récompensés les trois premiers concurrents hommes et les trois premières concurrentes femmes de chaque épreuve.
Les classements seront proclamés par l’organisation et publiés en ligne sur Time Pulse et sur le site du Trail du Free GO.
Un lot sera remis à chaque participant(e).
Un FRIGO et de nombreux lots seront à gagner par tirage au sort.
Art. 9) : DROITS /
L’organisation est autorisée à utiliser toutes photos ou vidéos dans le cadre de l’événement et ou pour sa promotion. De par sa participation, le concurrent(e) renonce à tout droit personnel à image et autorise l’organisateur ainsi que ses ayants-droits et partenaires à utiliser celles-ci sur tout support, pour une durée de deux années sans restriction de lieux.
Conformément à le loi « Informatique et Libertés, les participant(e)s peuvent s’opposer à la parution de leurs résultats sur les différents sites : il conviendra d’en faire directement la demande auprès de l’organisation (voir adresse article 1 Généralités) pour la FFA : dpo@athle.fr.
Une salle est prévue dans le cas d’un contrôle antidopage inopiné qui pourrait être pratiqué.
Art. 10) : REMERCIEMENTS/
L’E. C. Montfaucon remercie tous les traileurs pour leur participation et tous les bénévoles pour leur précieux concours sur cette deuxième édition du « Free GO » ainsi que la commune de Sèvremoine celle déléguée de Montfaucon-Montigné, les services de Gendarmerie de Sèvremoine, de même que tous les propriétaires ou exploitants agricoles et les sociétés de chasse pour leur aimable autorisation.
SPORTIVEMENT
BONNE COURSE
« Free SON » garanti !
Annexes :